江門市公共資源交易中心鶴山分中心:
按照《關于2018年“小金庫”專項治理和扶貧等民生領域資金檢查工作實施方案的通知》(鶴財監(jiān)〔2018〕7號)文件要求,我局于2018年9月-10月期間,對你單位進行了“小金庫”專項治理和扶貧等民生領域資金重點檢查,現(xiàn)將檢查情況反饋如下:
一、單位基本情況
江門市公共資源交易中心鶴山分中心(以下簡稱交易中心)為鶴山市人民政府直屬事業(yè)單位,財政補助一類。于2017年7月經(jīng)鶴山市機構編制委員會批準,由原來鶴山市公共資源交易中心更名為江門市公共資源交易中心鶴山分中心,宗旨和業(yè)務范圍為:制定公共資源進場交易業(yè)務操作規(guī)程,建立和完善內部管理制度;組織實施市公共資源交易活動;核驗市場主體、中介機構資格;見證及確認公共資源進場交易全過程;承擔公共資源交易平臺、數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設維護和管理;收集、統(tǒng)計、存儲和發(fā)布各類公共資源交易信息并對信息進行定期分析上報有關部門;為公共資源進場交易提供監(jiān)管平臺,及時向有關部門報告并協(xié)助調查違法違規(guī)行為;建立公共資源現(xiàn)場交信用和紀律檔案及公共資源交易信用信息平臺。
江門市公共資源交易中心鶴山分中心無下屬單位,部門預算為本級預算。交易中心內設5個正股級機構:綜合協(xié)調部、信息部、業(yè)務一部、業(yè)務二部和業(yè)務三部。設事業(yè)編制人員22人,實有19人,離退休3人。
二、預算收支管理情況
(一)預決算收入情況:2017年,交易中心年初預算收入金額為4,866,255.83元,調整預算數(shù)為4,869,817.63元,決算收入金額為4,605,115.46元。預決算收入具體如下表:
項目 |
年初預算數(shù) |
調整預算數(shù) |
決算數(shù) |
財政撥款收入 |
4,866,255.83 |
4,869,817.63 |
4,512,567.74 |
其他收入 |
|
|
92,547.72 |
合計 |
4,866,255.83 |
4,869,817.63 |
4,605,115.46 |
2017年全年收入4,682,858.59元,其中:財政撥款收入4,512,567.74元,其他收入92,547.72元,存款利息收入77,743.13元。2017年6月上繳2015-2016年利息收入73,407.64元。
另外,2017年收取需上繳財政的行政事業(yè)性收費為2,242,326.66元,其中:標書款收費1,350.00元,工程交易服務費1,426,729.66元,土地使用權交易服務費800,413.00元,產權交易服務收費13,834.00元。計繳稅費72,668.54元,2017年應上繳財政2,169,658.12元(2,242,326.66元-72,668.54元),以前年度未上繳財政結余0.66元,2017年末應繳財政專戶款余額2,169,658.78元,于2018年6月上繳財政2,169,658.41元。
(二)預決算支出情況:2017年,交易中心預算支出4,866,255.83元,調整后預算支出4,869,817.63元,決算支出金額4,589,915.46元,預決算支出具體如下表:
按功能分類:
項目 |
年初預算數(shù) |
調整預算數(shù) |
決算數(shù) |
一般公共服務支出 |
3,932,840.50 |
3,922,840.50 |
3,801,722.61 |
教育支出 |
30,000.00 |
40,000.00 |
36,419.26 |
社會保障和就業(yè)支出 |
509,494.00 |
511,497.00 |
273,262.70 |
醫(yī)療衛(wèi)生與計劃生育支出 |
139,018.33 |
140,580.13 |
134,942.17 |
住房保障支出 |
254,900.00 |
254,900.00 |
251,021.00 |
其他支出 |
|
|
92,547.72 |
合計 |
4,866,255.83 |
4,869,817.63 |
4,589,915.46 |
按支出性質分類:
項目 |
年初預算數(shù) |
調整預算數(shù) |
決算數(shù) |
一、基本支出 |
3,706,255.830 |
3,709,817.63 |
3,368,266.66 |
人員經(jīng)費 |
3,469,037.83 |
3,472,599.63 |
3,170,286.71 |
日常公用經(jīng)費 |
237,218.00 |
237,218.00 |
197,979.95 |
二、項目支出 |
1,160,000.00 |
1,160,000.00 |
1,221,648.80 |
基本建設類項目 |
|
|
|
行政事業(yè)類項目 |
1,160,000.00 |
1,160,000.00 |
1,221,648.80 |
合計 |
4,866,255.83 |
4,869,817.63 |
4,589,915.46 |
2017年,交易中心預算支出遵循先有預算后有支出的原則,超年初預算金額范圍支出的項目經(jīng)鶴山市財政局審批調整相關預算指標后支付。檢查未發(fā)現(xiàn)超預算或者無預算安排支出,虛列支出、轉移或套取預算資金,轉嫁支出等問題,未發(fā)現(xiàn)擅自設立項目、超標準超范圍發(fā)放津貼補貼問題。
(三)2017年度預決算公開情況
鶴山市財政局于2017年3月6日批復了交易中心的部門預算,交易中心于2017年3月20日在鶴山市人民政府門戶網(wǎng)站信息公開平臺將2017年交易中心部門預算對社會公開。對其預算公開情況檢查如下:
公開項目 |
公開內容 |
是否按規(guī)定公開 |
備注 |
部門基本情況 |
部門職責、機構設置等情況 |
是 |
|
部門收支總體情況 |
部門收支總體情況表 |
是 |
|
部門收入總體情況表 |
是 |
|
|
部門支出總體情況表 |
是 |
|
|
財政撥款收支情況 |
財政撥款收支總體情況表 |
是 |
|
一般公共預算支出情況表 |
是 |
|
|
一般公共預算基本支出情況表 |
是 |
|
|
一般公共預算“三公”經(jīng)費支出情況表 |
是 |
|
|
政府性基金預算支出情況表 |
是 |
|
|
公開明細層級情況 |
一般公共預算支出情況表公開至功能分類項級科目 |
是 |
|
一般公共預算基本支出表公開至經(jīng)濟性質分類款級科目 |
是 |
|
|
一般公共預算“三公”經(jīng)費支出表按“因公出國(境)費”、“公務用車購置及運行費”、“公務接待費”公開 |
是 |
“公務用車購置及運行費”細化至“公務用車購置費”, “公務用車運行費”兩個項目 |
|
其他事項情況說明 |
預算收支增減變化情況說明 |
是 |
|
機關運行經(jīng)費安排情況說明 |
是 |
|
|
政府采購情況說明 |
是 |
|
|
國有資產占用情況 |
是 |
|
|
預算績效信息情況 |
是 |
|
|
對專業(yè)性較強的名詞解釋 |
是 |
|
2017年,交易中心決算已提交鶴山市財政局進行審核,鶴山市財政局在批復進程中,所以至檢查日交易中心仍未對2017年度決算進行公開。
三、主要經(jīng)費支出情況
(一)“三公”經(jīng)費情況
1、公務接待情況:
2017年,交易中心公務接待經(jīng)費部門預算金額為40,000.00元,實際支出金額為14,119.00元,支出金額在預算范圍內。
經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn):交易中心2017年共有2,843.00元接待費支出未附派出單位公函或相關審批件。
2、公務用車購置及運行費情況:
交易中心車輛情況:交易中心日常使用車輛為兩臺,一輛為自有的一般公務用車尼桑牌小轎車(車牌號:KJ056);另一輛為租用東風牌商務車(車牌號:LD910),權屬鶴山市機關事務管理中心。
因交易中心沒有公車編制,所以交易中心2017年公務用購置及運行費預算數(shù)為0.00元,決算數(shù)為0.00元,單位車輛使用相關支出于“其他交通費用”科目中列示,實際支出數(shù)為35,132.66元。
3、因公出國(境)費情況:
2017年度交易中心無安排出國(境)工作及活動,2017年度因公出國(境)費用預算及決算數(shù)為0.00元。
(二)會議費、培訓費情況
1、會議費情況:
2017年,交易中心工作中沒有發(fā)生相關會議安排,所以2017年會議費預算與實際支出金額均為0.00元。
2、培訓費情況:
2017年,交易中心培訓費年初預算數(shù)為30,000.00元,調整預算數(shù)為40,000.00元,實際支出數(shù)(決算數(shù))36,419.26元。
四、資產管理情況
(一)制定了基本的資產管理制度,但未對資產管理制度中要求的制定各類固定資產管理制度進行落實,固定資產的管理規(guī)定不夠完善,缺少日常管理相關規(guī)定。
(二)資金管理情況:交易中心2017年期末,現(xiàn)金余額為0.00元,銀行存款余額為110,588,012.07元,明細如下:廣發(fā)銀行(103302516010005113)38,963.76元,建行(44001670739053001154)104,350,749.88元,村鎮(zhèn)銀行(65031664000000035)2,193,170.47元,中行(723767052704)4,005,127.35元,農行(44410001040022305)0.61元。與銀行出具的對賬單余額核對相符。
經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn):2015年4月,因需通過交易中心退劃政府采購項目投標保證金的需要,鶴山市財政局將原屬于財政局的政府采購中心專戶的賬戶余額劃入交易中心,并包括其他資金來源的采購資金結余款合計916,255.63元。當時鶴山市財政局發(fā)函要求將政府采購專項資金結余金額693,327.00元和利息結余結轉金額194,628.63元兩項合計887,955.63元劃入國庫,將古勞鎮(zhèn)財政所安排的采購資金結余款28,300.00元劃入古勞鎮(zhèn)財政所,但至2017年12月止仍未作相關處理,該筆資金仍存放于交易中心賬戶。
(三)固定資產管理情況:
2017年固定資產購置符合政府采購辦法要求,固定資產的處置也符合相關程序。
經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn):
固定資產入賬時間滯后。2015年2月12日由鶴山市財政局移交賬面價值為89,370.00元一批固定資產給交易中心;2015年6月9日由鶴山市土地交易服務中心移交賬面價值為50,050.00元一批固定資產給交易中心,但兩批固定資產于2017年2月才確認入賬。2017年9月購入購買檔案室空調機抽濕等電器設備價值33,080.00元,并于9月支付款項并附驗收結算表;2017年10月安裝異地評標系統(tǒng)及配套工程費用244,520.00元,并于10月支付款項并附驗收結算表。但以上兩項固定資產都在2017年12月才確認入賬。
五、設立“小金庫”情況
通過對交易中心賬務及其他資料的檢查,并未發(fā)現(xiàn)交易中心存在設有“小金庫”現(xiàn)象,資產處置收入無形成“賬外賬”,未存在應列入而未列入規(guī)定賬戶、賬簿的各項資金及其形成的資產。
六、扶貧等民生領域資金
通過對交易中心賬務及其他資料的檢查,2017年度交易中心未發(fā)生與扶貧等民生領域相關的收入及支出。
七、檢查發(fā)現(xiàn)的問題及建議
(一)2015年4月,鶴山市財政局發(fā)函要求將政府采購專項資金結余金額693,327.00元和利息結余結轉金額194,628.63元兩項合計887,955.63元劃入國庫,將古勞鎮(zhèn)財政所安排的采購資金結余款28,300.00元劃入古勞鎮(zhèn)財政所,但至2017年12月止仍未作相關處理,該筆資金仍存放于交易中心賬戶。違反《事業(yè)單位財務規(guī)則》“第十七條 事業(yè)單位對按照規(guī)定上繳國庫或者財政專戶的資金,應當按照國庫集中收繳的有關規(guī)定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支?!钡囊?guī)定。
建議將上述結余資金887,955.63元劃入國庫,28,300.00元劃入古勞鎮(zhèn)財政所。
(二)交易中心2017年共有2,843.00元接待費支出未附派出單位公函或相關審批件。違反《中共江門市委辦公室 江門市人民政府辦公室〈關于進一步加強我市黨政機關國內接待管理的意見〉》 “五、接待范圍(二)無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待和報銷相關經(jīng)費。(三)應邀來訪、出席公務活動的,其相關邀請函件經(jīng)公務接待管理部門負責人審批同意后,可納入接待范圍,對口接待?!钡囊?guī)定。
建議嚴格按照《關于進一步加強我市黨政機關國內接待管理的意見》實施公務接待,對無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待和報銷相關經(jīng)費;加強接待費支出審批,完善接待費報銷憑證。
(二)固定資產入賬時間滯后。2015年2月12日由鶴山市財政局移交賬面價值為89,370.00元一批固定資產給交易中心;2015年6月9日由鶴山市土地交易服務中心移交賬面價值為50,050.00元一批固定資產給交易中心,但兩批固定資產于2017年2月才確認入賬。2017年9月購入購買檔案室空調機抽濕等電器設備價值33,080.00元,并于9月支付款項并附驗收結算表;2017年10月安裝異地評標系統(tǒng)及配套工程費用244,520.00元,并于10月支付款項并附驗收結算表。但以上兩項固定資產都在2017年12月才確認入賬。違反《事業(yè)單位會計準則》“第十四條 事業(yè)單位對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務或者事項,應當及時進行會計核算,不得提前或者延后。”的規(guī)定。
建議按照《事業(yè)單位會計準則》的規(guī)定,及時進行會計核算,提高會計信息質量,防止資產流失。
鶴山市財政局
2019年1月11日